シンポジウム中止に伴う論文集発行について

第57回日本伝熱シンポジウムをやむなく中止することになりましたが、既に多くの登壇予定者の方から講演論文を提出頂いております。これら講演論文を講演論文集として発行することが、本学会本部および実行委員会で決定されました。詳細は、以下の通りとなります。

講演論文集の発行と形態

• WEB版の講演論文集を発行します。
• 取り下げ希望者の講演について、論文集への講演論文の掲載を取り止め、プログラムから講演情報を削除します。
• 取り下げ希望者が多数の場合には、論文集の発行を取りやめる場合があります。

論文集に掲載して既発表を希望される場合

• 「論文集に掲載して既発表」とされる方は特にご連絡は不要ですが、論文情報などの確認・修正をお願いいたします。
  1. 講演情報は、プログラム暫定版もしくは論文情報変更手順のログイン画面にてご確認ください。
  2. 変更方法は、下記の論文情報変更手順をご参照ください。
  3. 「題目」（講演論文と同じか）、「著者氏名・所属」（英語表記も含む）、「要旨」について今一度ご確認をお願いいたします。
     要旨を含め講演情報は文献データベース（JDreamIII、J-GLOBAL等）に登録、公開されますのでご注意ください。
  4. 登壇者が正会員または学生会員となっているか、会員番号が入力されているかをご確認下さい。登壇者の会員情報が不十分な場合は論文は掲載されませんので、ご注意ください。入会手続き未了の方は、入会手続きをお願いします。また、入会手続き中で会員番号が届いていない場合は、「88888」を仮入力しておいてください。
• 手続きの期限は4月20日（月）といたします。
• 参加費や論文投稿料などの費用は徴収しません。
• 掲載論文は既発表といたしますので、他の講演会等で発表する場合は、必ず既発表である旨を明記ください。

取り下げを希望される場合

　論文集から講演論文を削除し、既発表とせず、講演を「取り下げる」場合は、以下の方法でご連絡下さい。

• 下記の論文情報変更手順を参照し、［セッション］にて「_CAN: キャンセル」を再選択してください。
• 取り下げられた事を確認する場合は、講演申込/論文投稿システムでの、［講演内容の詳細］の［セッション］をご確認下さい。取り下げられた論文のセッションは［_CAN キャンセル］となっています。
• 手続きの期限は4月20日（月）といたします。
• プログラムへの情報反映は4/20以降となります。後ほど、ご確認をお願いします。

論文集の公開・配布方法

1. 従来通り、会員向けにシンポジウム開催日の 2週間前（5月20日）からWEB上で会員に公開します。パスワードは学会誌「伝熱」4月号会告に掲載さする予定です。
2. WEB版講演論文集の一括ダウンロードのページは、シンポジウム終了後、期間限定で会員に公開する予定です。
3. 非会員の方で講演論文集を希望される方、または、会員の方でご希望の方にUSBまたはCD-Romとして販売いたします。シンポジウム開催予定日終了後、伝熱学会事務局にお問い合わせ下さい。

論文情報変更手順

1. 講演申込時に自動返信されたe-mailにて講演申込番号とパスワードを確認　[注1]
2. 講演申込/論文投稿システムにログイン
3. ［登録内容の修正］ー［修正フォームを表示する］をクリック
4. 入力情報を変更後、ページ最下段の［修正する］をクリック　[注2]
5. 講演論文再提出は、ログイン後のページ下方の［ファイルを選択］、［pdfを登録，更新する］をクリックする。

• 注1：基調講演など一部webシステムを経由しない登録の講演については、オーガナイザーまたは実行委員宛にご連絡をお願いいたします。
• 注2：論文情報および講演論文の変更は、軽微な内容に留めて下さい。大幅な変更が必要な場合は、「取り下げ」として処理してください。